Vea cómo publicitar una reunión de negocios con cinco consejos para que su evento sea un éxito.
Actualmente, los organizadores de rondas tienen varias facilidades y opciones sobre cómo publicitar una reunión de negocios, ciertamente la indicación de amigos siempre es bienvenida, ¿no es así?
Como dice el escritor José Augusto Minarelli (autor del libro Superdicas de networking para su vida personal y profesional): “Quien tiene una buena red de relaciones tiene más poder y posibilidades”.
Evidentemente, la credibilidad cuenta mucho y es por eso que es importante estar al tanto de los pasos a continuación para asegurar que más personas participen y que su evento sea un verdadero éxito:
1. Llama la atención de tus clientes
¿Qué canales de comunicación utiliza para presentarse a su cliente potencial? ¿Encuentra toda la información necesaria?
Para responder a estas preguntas, sin duda debe reflejar cuáles son los beneficios que ofrece y, en especial, cuál es la mejor estrategia para atraerlo a su evento.
Además de publicitar en las redes sociales, como Facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp, muchos organizadores envían correos electrónicos a sus contactos y proporcionan un sitio web con detalles del evento.
Una forma muy práctica de publicitar eventos es el uso de plataformas específicas para gestionar y vender entradas y registro.
2. Ahora es el momento de despertar el interés del cliente.
Su cliente potencial acaba de enterarse de su servicio, ya sea a través de un anuncio o correo directo. Quizás nunca haya participado en una ronda de negocios y se esté preguntando si vale la pena y qué ventajas tendrá.
Por lo general, hay algunas objeciones o inquietudes acerca de asistir a una reunión de negocios. Los puntos clave aquí son: resaltar su diferencial y las oportunidades que brindará al cliente (redes, asociaciones, ventas, etc.). Por lo tanto, cuando publique su evento, primero asegúrese de que los siguientes elementos estén claramente presentados:
- Incluya una foto atractiva (pueden ser reuniones de negocios pasadas)
- Detalle el objetivo de la reunión (informar el tipo de ronda: mixta, exclusiva , temática …)
- Mencione los beneficios de una ronda de negocios
- Hable sobre el programa (ejemplo: café, conferencias)
- Describir información general sobre lugar, fecha y hora.
- Proporcionar preguntas frecuentes (preguntas frecuentes)
- También puede ofrecer valores diferenciados, por ejemplo: boleto individual, boleto promocional para 02 participantes y boleto especial para el participante que esté interesado en patrocinar y hacer que su marca sea más visible en la Mesa Redonda de Negocios.
3. Tiempo de venta
Cuando tomamos la decisión de comprar algo, necesitamos que el proceso sea realmente rápido y seguro, ¿no?
La gran ventaja de usar plataformas de venta de boletos en línea, como Eventbrite y Sympla , es ofrecer al cliente varias opciones de pago de manera segura. Por lo general, la tarifa por usar estas plataformas varía entre 6.99% y 10% (por boleto pagado), sin embargo, ambas tienen características intuitivas.
Independientemente de cómo pretenda publicitar la Reunión de negocios, promueva una experiencia positiva desde el principio. Ponga a disposición los datos de contacto de su empresa para cualquier consulta.
4. El día del evento ha llegado.
Dado que los pasos anteriores se completaron con éxito, es hora de entregar todo lo que se ha publicado. La excelencia y la calidad deben estar presentes en toda la ronda de negocios. Un buen consejo es promover talleres y conferencias (previamente programadas) para involucrar a los participantes antes de comenzar las reuniones de negocios , después de todo, es una gran oportunidad para que ocurran varias empresas.
Para optimizar aún más el resultado, puede utilizar el software Round of Success para organizar una ronda de negocios . Automatiza todo el proceso de la ronda y logra prestar la debida atención a los detalles de su evento. Puede estar tranquilo y dejar la dinámica de numeración de insignias, presentación y cambios de tabla en el software. Puede planificar su evento con tantas personas como desee.
5. Comprender la percepción del cliente
Al final de la reunión de negocios, obtenga la satisfacción del cliente. No solo se centre en el evento, sino que trate de averiguar cómo le llegó el cliente. Darse cuenta de cuáles fueron las fortalezas y puntos de mejora para aplicar en los próximos eventos. Esté abierto a sugerencias ya que esta retroalimentación también será útil para ajustar cómo publicitar una Reunión de negocios.
De todos modos, ¡espero que estos consejos lo ayuden a ganar más clientes y generar más resultados en su Reunión de Negocios!
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