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Cómo funciona

Usted describe el salón. El software resuelve la agenda.

Sentar una rueda de negocios es un problema de combinatoria: quién se sienta con quién, en qué orden, sin que nadie se repita. Resolverlo en una planilla lleva horas y igual sale mal. Acá es lo primero que ocurre.

  1. 01

    Cargue la lista

    Una planilla (.xlsx o .csv) o escritos a mano. Empresa, contacto, qué ofrece y qué busca cada uno. Esos dos últimos campos son los que convierten una agenda sin repeticiones en una agenda con la gente correcta en la mesa.

  2. 02

    Describa el salón

    Cuántas mesas entran y cuántos lugares tiene cada una. Esa es la restricción física del evento, y todo lo demás se deduce de ahí.

  3. 03

    Se arma la agenda

    El software calcula quién se sienta en cada mesa, en cada ronda. Cero repeticiones es regla dura. Si el diseño no aguanta la cantidad de rondas que usted pidió, le dice cuántas caben y por qué, en vez de sentar dos veces a la misma pareja sin avisar.

  4. 04

    Ajuste los tiempos

    Minutos por cita, tiempo de cambio, intervalos y la apertura. La duración del evento deja de ser una estimación: usted la conoce antes de enviar la invitación.

  5. 05

    Conduzca el salón

    El día del evento el software lleva el ritmo: cronómetro en pantalla, aviso de audio al final de cada turno, cambio de mesa anunciado y la pantalla principal mostrando adónde va cada uno. Usted mira a la gente, no a la computadora.

  6. 06

    Resuelva los imprevistos

    Alguien no llegó, alguien llegó tarde, una empresa se fue en el intervalo. Usted ajusta, el software recalcula, y las citas que ya ocurrieron quedan intactas.

Quién decide qué

Usted decide

  • Quiénes participan
  • Cuántas mesas y cuántos lugares
  • Cuánto dura cada cita
  • Dónde van los intervalos
  • Qué hacer con las ausencias

El software calcula

  • Quién se sienta con quién, en cada ronda
  • Cuántas rondas caben sin repetir
  • Cuántas empresas conoce cada participante
  • Cuánto va a durar el evento de verdad
  • El recálculo después de cada cambio
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Preguntas de quien está evaluando

¿Necesita internet?
Solo una vez, para activar la licencia. Después el software corre en la computadora del organizador, y si la red del salón se cae en medio del evento, la rueda continúa.
¿Cuántas personas caben?
No hay un límite artificial. Lo que define el tamaño es el salón: cuántas mesas caben y cuántos lugares tiene cada una. Antes de la invitación usted ya sabe cuántas rondas caben.
¿Y si falta gente?
Un clic reorganiza solo lo necesario. Lo que ya ocurrió no cambia, y nadie pasa a reencontrarse por la ausencia.
¿Puedo pausar el evento?
Sí. Pausar, avanzar y dar unos minutos más a quien está hablando, sin romper la grilla de las rondas siguientes.
¿Cómo sabe el participante adónde ir?
La pantalla grande muestra dónde se sienta cada uno, en letra grande, y el audio anuncia el inicio, el cambio de mesa y los últimos segundos. Nadie necesita preguntar en la recepción.
¿Qué obtengo al final?
El informe del evento: cuántas reuniones ocurrieron y entre quiénes. Es el número que usted muestra a la directiva y al patrocinador.
¿Funciona para ruedas con empresa ancla?
Sí. La empresa ancla queda fija en su mesa y los demás participantes rotan, sin repetir encuentros.
¿Y para un evento interno?
También. La misma dinámica sirve para encuentros entre áreas, sucursales, franquiciados o proveedores: cada persona conversa con gente nueva en cada ronda.

Profundice

Las guías y las páginas por tipo de organizador.