Cómo funciona
Usted describe el salón. El software resuelve la agenda.
Sentar una rueda de negocios es un problema de combinatoria: quién se sienta con quién, en qué orden, sin que nadie se repita. Resolverlo en una planilla lleva horas y igual sale mal. Acá es lo primero que ocurre.
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01
Cargue la lista
Una planilla (.xlsx o .csv) o escritos a mano. Empresa, contacto, qué ofrece y qué busca cada uno. Esos dos últimos campos son los que convierten una agenda sin repeticiones en una agenda con la gente correcta en la mesa.
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02
Describa el salón
Cuántas mesas entran y cuántos lugares tiene cada una. Esa es la restricción física del evento, y todo lo demás se deduce de ahí.
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03
Se arma la agenda
El software calcula quién se sienta en cada mesa, en cada ronda. Cero repeticiones es regla dura. Si el diseño no aguanta la cantidad de rondas que usted pidió, le dice cuántas caben y por qué, en vez de sentar dos veces a la misma pareja sin avisar.
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04
Ajuste los tiempos
Minutos por cita, tiempo de cambio, intervalos y la apertura. La duración del evento deja de ser una estimación y pasa a ser una cuenta.
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05
Conduzca el salón
El día del evento el software lleva el ritmo: cronómetro en pantalla, aviso de audio al final de cada turno, cambio de mesa anunciado y la pantalla principal mostrando adónde va cada uno. Usted mira a la gente, no a la computadora.
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06
Resuelva los imprevistos
Alguien no llegó, alguien llegó tarde, una empresa se fue en el intervalo. Usted ajusta, el software recalcula, y las citas que ya ocurrieron quedan intactas.
Quién decide qué
Usted decide
- Quiénes participan
- Cuántas mesas y cuántos lugares
- Cuánto dura cada cita
- Dónde van los intervalos
- Qué hacer con las ausencias
El software calcula
- Quién se sienta con quién, en cada ronda
- Cuántas rondas caben sin repetir
- Cuántas empresas conoce cada participante
- Cuánto va a durar el evento de verdad
- El recálculo después de cada cambio