El software
Vive en su computadora, no en el servidor de otro.
Un programa para Windows, no un sitio web. Usted lo instala, lo activa una sola vez y desde ahí funciona solo.
US$ 499.00, pago único, una computadora, sin vencimiento
El problema que le saca de encima
Armar una rueda de negocios a mano significa decidir quién se sienta con quién, en cada mesa, en cada ronda, sin que nadie se repita, y después conducir todo eso en vivo con el salón lleno mirando. El software toma exactamente esa parte: arma la agenda, controla el reloj y mueve a cada participante desde la primera cita hasta la última.
Quiénes lo usan
Cámaras de comercio, gremios, agencias de promoción de exportaciones, espacios de coworking, empresas y productores independientes que hacen ruedas de negocios como programa recurrente. Una licencia cubre todos los eventos que usted haga con ella.
Todo lo que tiene que salir bien mientras trescientas personas miran.
Desde el armado de la agenda hasta el último cambio de mesa, con forma de intervenir en cualquier momento.
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Agenda automática
Cada participante conoce decenas de empresas en una tarde, sin repetir a nadie. El cálculo que a mano llevaría días sale en segundos.
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Tiempos que se cumplen
Nadie monopoliza la mesa y el evento termina a la hora que usted le prometió al salón.
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Pantalla para el salón
Alto contraste con ronda, mesa y tiempo restante, legible desde el fondo.
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Avisos por voz
El audio anuncia el inicio, los cambios de mesa y los últimos segundos, así usted no grita instrucciones en cada ronda.
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Control en vivo
Pause, adelante o retrase cuando el patrocinador pide cinco minutos más. Nada se desarma.
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Ausencias resueltas
Marque quién no llegó y recalcule. Solo cambia lo que tiene que cambiar, y quien ya está sentado conserva su agenda impresa.
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Inscripción y difusión
Las inscripciones llegan en el formato exacto que el software importa, sin que nadie redigite la lista la víspera.
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El informe que piden
Cuántas citas ocurrieron de verdad, y entre quiénes. Ese es el número que renueva un patrocinio.
Audio que conduce el salón
Deje de gritar por encima de trescientas personas.
El software reproduce audios grabados, con voz incluida, que llevan al salón durante todo el evento: cambios de ronda, próximas citas, horarios, llamados y cualquier instrucción que usted necesite anunciar. En vez de disputar el micrófono en cada cambio, configura los avisos una vez y el evento se conduce solo.
- ▶ Cada etapa del evento anunciada a tiempo, no cuando usted se acuerda
- ▶ Los participantes se mueven solos, sin preguntarle a nadie adónde ir
- ▶ Menos interrupciones para usted en medio de una ronda
- ▶ Instrucciones que llegan hasta el fondo de un salón lleno
- ▶ Mejor experiencia para el participante, de la primera cita a la última
- ▶ Sus propias grabaciones, con las palabras y el tono de su evento
La pantalla desde la que usted trabaja
Mientras corre la ronda, su pantalla muestra la ronda actual, el tiempo restante, quién está en cada mesa y cuál es el próximo movimiento. Cuatro botones: pausar, continuar, adelantar e intervenir. El salón ve una segunda ventana con solo lo que un participante necesita, que es la ronda, la mesa y el reloj.
- Ronda actual
- 04
- Tiempo restante
- 04:32
- Mesa 12
- 23 · 41 · 56
78 · 91 · 104
Software y plataforma
El software conduce el día. La plataforma sostiene todo lo que hay alrededor.
Adquirir la licencia también le da la Central del Organizador en la web, donde arma el evento, recibe las inscripciones, lo difunde y cierra el círculo después. Un solo ecosistema, en vez de cuatro herramientas que no se hablan entre sí.
- ✓ Página pública del evento, publicada por usted
- ✓ Inscripción en línea con enlace propio y código QR
- ✓ Gestión de inscritos y lista de asistencia
- ✓ Lista de preparación y kit de difusión con sus colores
- ✓ Exportación de inscritos que entra directo al software
- ✓ Material de preparación para los participantes
- ✓ Encuesta de satisfacción después del evento
Qué cubre la licencia
Un pago, sin mensualidad. La licencia no vence y cubre una computadora: aquella desde la que usted conduce sus eventos.
US$ 499.00
- Licencia única para una computadora, sin vencimiento
- Actualizaciones de versión
- Soporte de instalación y activación
- Material del evento: credenciales, listas e informes
La licencia y su computadora
La licencia está atada a la computadora en que fue activada y no se transfiere. Si esa máquina se reemplaza, se retira o deja de usarse, la reposición es una licencia nueva al 30% del precio vigente de (hoy, US$ 149.70). Cambiar piezas como el disco, la memoria o la placa de red no rompe nada: el software sigue reconociendo la máquina.
Actualizaciones
El software busca versiones nuevas por su cuenta y cada vez que usted se lo pide. Toda actualización muestra qué cambió antes de instalarse, y las críticas pueden marcarse como obligatorias.
Requisitos
- Windows 10 u 11, 64 bits
- 4 GB de memoria
- 500 MB de espacio en disco
- Segunda pantalla o proyector para el salón (opcional)
- Internet solo para activar la licencia y bajar actualizaciones
Dónde quedan sus datos
En su computadora: base local, copias de seguridad y audios. Su lista de participantes no se sube a ningún servidor. La copia del evento es un archivo que usted guarda donde quiera, y restaurarla devuelve el evento completo.
El software está instalado en su computadora, así que no necesita conexión para funcionar. Si la red del hotel se cae en la cuarta ronda, el cronómetro, las mesas, el audio y la pantalla siguen andando. Internet se usa una sola vez, para activar la licencia, y después solo cuando usted decide descargar una actualización.
Antes de adquirir
- ¿Necesito conexión en el salón para que el evento funcione?
- No. Internet se usa una sola vez, para activar la licencia, y después solo cuando usted decide bajar una actualización. El día del evento el software corre en su computadora, así que si la red del lugar se cae la ronda sigue igual.
- ¿Qué pasa si alguien falta después de imprimir las agendas?
- Usted marca la ausencia y manda recalcular. Solo cambia lo que tiene que cambiar, así dos faltas no obligan al salón entero a cambiar de itinerario.
- ¿Cuántos participantes aguanta?
- El límite práctico es el salón, no el software. La pantalla de planificación le dice, antes de cerrar la inscripción, cuántas rondas caben y cuántas empresas conoce cada participante en el diseño que usted configuró.
- ¿Puedo conducirlo solo el día del evento?
- Sí, y es lo más común. La pantalla de operación tiene cuatro botones: pausar, continuar, adelantar e intervenir. En eventos grandes igual conviene tener a alguien en la puerta marcando quién llegó, porque esa es la parte que consume tiempo.
- ¿De verdad es un pago único?
- Sí, para todos los eventos que usted haga. La licencia está atada a una computadora. Cambiar memoria o disco no afecta nada. Pasar a otra máquina requiere una licencia de reposición al 30% del precio vigente.
- ¿Cómo se inscriben los participantes?
- Por la plataforma, en la página de su evento. La inscripción es en línea y la exportación sale en el formato exacto que el software importa, así nadie redigita la lista la víspera.
- ¿Qué le muestro al patrocinador después?
- El informe del evento: asistencia, mesas usadas, y cuántas citas ocurrieron de verdad y entre quiénes. Ese es el número que renueva un patrocinio, y sale del propio software.