Ruedas de negocios: cómo conseguir patrocinadores

En el mundo de las ruedas de negocios no es un secreto que organizar un buen evento cuesta dinero. El alquiler del salón, las mesas, el coffee break, las credenciales y varias cosas más son simplemente necesarias para que el día funcione.

Si está pensando en organizar su propia rueda de negocios, hay algunos puntos que conviene tener presentes, para que lo recuerden como organizador de eventos. También puede construir autoridad real dando una charla en su propio evento. Lo primero que necesita, sin embargo, es un salón donde sus invitados se sientan cómodos. Cuando la interacción se da bien, los participantes están mucho más abiertos a hacer negocios.

No todos tienen el presupuesto de un evento completamente definido de antemano. Por eso la mayoría de los organizadores recurre a patrocinadores, que pueden hacer una diferencia enorme en lo que uno logra montar.

Acá van algunos consejos para encontrar patrocinadores nuevos. Vamos a cubrir:

• cómo encontrar patrocinadores
• cómo abordar a un patrocinador
• cómo darle visibilidad en su evento

Preste mucha atención a esta parte. Puede ser lo que decida si su evento funciona. ¿Listo? Empecemos.

Cómo encontrar patrocinadores

Encontrar patrocinadores es un trabajo exigente. Empiece con el público de su evento ya definido, y después mapee qué patrocinador realmente le aportaría algo a esas personas. Recuerde que el intercambio tiene que funcionar para los dos lados. Si el patrocinador no obtiene nada de su evento, no va a volver para el siguiente.

Una vez que sepa qué tipo de patrocinador busca, investigue en línea o en persona. Las empresas más grandes en general prefieren que las contacten por canales digitales, normalmente por correo.

Cómo abordar a un patrocinador

Esta es probablemente la parte más importante del proceso. La primera impresión que se forma un patrocinador suele ser la que queda.

Hágalo de la forma más profesional posible. Prepare una propuesta atractiva y con la información planteada con claridad. Sea explícito sobre para qué es la alianza y sobre cómo su evento beneficia a esa marca.

Si sus habilidades de diseño no son las mejores, use Canva para armar la propuesta. Es simple y práctico. Acuérdese de ofrecer categorías de patrocinio, es decir, distintos montos según el nivel de exposición que le convenga a cada uno.

Cómo darle visibilidad en su evento

Hay muchas formas de destacar la marca de un patrocinador en una rueda de negocios: banners impresos, la pantalla de proyección, tarjetas de presentación, displays de mesa.

También vale darle al patrocinador un espacio para hablar, así puede presentar su marca él mismo y hacer una oferta a los participantes presentes.

Acuerde todo con el patrocinador con anticipación, y firme un contrato para que el día del evento salga sin sobresaltos.

¿Dudas?

Si tiene más dudas sobre el día del evento o sobre las ruedas de negocios en general, eche un vistazo a nuestra capacitación completa sobre cómo organizarlas. Junto con ella, obtiene un software que automatiza todo el proceso de sus reuniones de negocios.

Descargue nuestra guía y conozca las modalidades de rueda de negocios.

Aproveche estos consejos y compártalos.