Cómo difundir una rueda de negocios

Acá va cómo difundir una rueda de negocios, en cinco pasos que hacen que funcione.

Hoy los organizadores tienen muchas opciones para promocionar un evento, y la recomendación de un conocido siempre es bienvenida.

Como dice el autor José Augusto Minarelli en su libro sobre networking para la vida personal y profesional: "Quien tiene una buena red de relaciones tiene más poder y más posibilidades."

La credibilidad cuenta muchísimo, y por eso vale recorrer las etapas de abajo para asegurarse de que participe más gente y de que el evento realmente funcione.

Capte la atención de su cliente

¿Qué canales usa para presentarse ante un cliente potencial? ¿Encuentra ahí todo lo que necesita saber?

Para responder eso hay que pensar qué beneficios ofrece y, sobre todo, cuál es la mejor estrategia para atraer a esa persona a su evento.

Además de difundir en redes sociales, muchos organizadores envían correos a sus contactos y publican una página con los detalles del evento.

Una vía muy práctica de difusión es una plataforma dedicada a gestionar inscripciones y vender entradas.

Ahora despierte su interés

Su cliente potencial acaba de enterarse de su evento, por un anuncio o por un envío. Puede que nunca haya participado en una rueda de negocios, y se va a preguntar si vale la pena y qué gana con eso.

Suele haber objeciones o dudas antes de participar. Los puntos clave acá son destacar qué hace diferente a su evento y las oportunidades que trae: networking, alianzas, ventas. Así que al difundirlo, asegúrese de que lo siguiente esté presentado con claridad:

• Incluya una foto atractiva, que puede ser de eventos anteriores
• Explique el objetivo del encuentro, y diga de qué formato se trata:

mixta, exclusiva, temática

• Mencione los beneficios de una rueda de negocios
• Describa la programación, por ejemplo coffee break y charlas
• Dé la información general: lugar, fecha y hora
• Publique unas preguntas frecuentes
• También puede ofrecer distintos valores, por ejemplo entrada individual,

entrada promocional para dos participantes y entrada especial para quien se interese en patrocinar y tener su marca más visible en la rueda

Hora de vender

Cuando decidimos comprar algo, necesitamos que el proceso sea realmente rápido y seguro.

La ventaja de usar una plataforma de venta de entradas en línea es que le da al cliente varias opciones de pago seguras. La comisión de estas plataformas suele ubicarse entre el 7% y el 10% de cada entrada paga, y tanto las interfaces como los informes suelen ser sencillos.

Sea cual sea la forma en que difunda el evento, genere una experiencia positiva desde el primer contacto. Publique los datos de contacto de su empresa para quien tenga dudas.

Llegó el día del evento

Con las etapas anteriores bien cumplidas, es hora de entregar lo que prometió. La calidad tiene que estar presente durante toda la rueda de negocios. Una buena táctica es programar talleres y charlas con anticipación, para involucrar a los participantes antes de que empiecen las reuniones, ya que es una oportunidad real para que ocurran negocios.

Para mejorar todavía más el resultado, puede usar el software Rodada de Sucesso para organizar ruedas de negocios. Automatiza todo el proceso de las rondas y lo libera para dedicarle la atención debida a los detalles de su evento. Puede dejarle al software la numeración de credenciales, las presentaciones y los cambios de mesa, y planificar su evento con la cantidad de personas que quiera.

Entienda la percepción del cliente

Al final del evento, recoja la satisfacción del cliente. No se enfoque solo en el evento en sí: averigüe cómo llegó hasta usted. Identifique qué funcionó y qué mejorar para la próxima vez. Esté abierto a las sugerencias, porque esa devolución también es la que le indica cómo difundir mejor el próximo evento.

Espero que estos consejos lo ayuden a conseguir más clientes y a generar mejores resultados en su rueda de negocios.

Si quiere organizar una sesión todavía más productiva, descargue nuestra guía y empiece a aportarle de verdad a otros empresarios.

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