Reuniones de negocios: cómo programar buenas charlas

En una buena rueda de negocios es habitual programar charlas para los participantes. Entonces, ¿cómo se programan charlas buenas y cómo se consiguen oradores?

Antes que nada, entienda que al poner un orador en su rueda de negocios su nombre queda asociado al de esa persona y, por supuesto, a la charla que dé. Por eso importa que busque a un buen orador. Revise junto con él qué va a presentar a sus participantes.

Cómo encontrar al orador

Con su público y su nicho ya definidos, es hora de buscar. Si a su rueda de negocios le sirviera una sesión sobre marketing digital, por ejemplo, el profesional que contacte tiene que conocer de verdad ese campo.

Las redes sociales son una buena vía para encontrar oradores. Hoy la mayoría de los profesionales de este ámbito se encuentran fácilmente por Instagram, y esos canales además le permiten ver la calidad de su trabajo antes de comprometerse.

Puede hacer el primer acercamiento por redes sociales. Tenga en cuenta que si todavía no tiene una comunidad grande de seguidores, algunos no le van a responder de inmediato.

Cómo hacer la invitación

Esta parte es esencial, y vale la pena producir un documento bien diseñado. Canva es muy bueno para este tipo de trabajo.

Si la persona se interesa, probablemente tengan una reunión, en línea o presencial. Úsela para decir con claridad qué quiere y verificar que esté de acuerdo. Acuerde los costos.

Mencione al orador que participar en una rueda de negocios le va a dar visibilidad a su propio trabajo. Hay excelentes profesionales en el mercado que simplemente están esperando una invitación así.

Acordar el tema

Ahora que tiene al orador, lo importante es acordar qué se va a presentar. De nada sirve contar con uno de los profesionales más reconocidos del rubro si lo que expone no encaja con su público.

Por eso vale mucho la pena consultar a sus propios participantes, para descubrir qué les resultaría genuinamente útil.

Acuerde temas interesantes con el orador, y busque asuntos que los beneficien a usted, al orador y al público por igual. Todos deberían salir ganando.

Con el tema y el orador definidos, difunda ambos para atraer más gente al evento.

Hay varias formas de sacarle el máximo a una charla. Empiece por respetar la duración acordada, y por que el orador interactúe con la sala, para que los participantes se sientan cómodos en el evento.

Si el orador es usted

Si quiere, también existe la posibilidad de ser usted el orador de su propia rueda de negocios. Hacerlo bien exige verdadera habilidad para hablar en público. Si le interesa presentar bien su idea, eche un vistazo a nuestro artículo con consejos sobre presentaciones, acá.

Consideraciones finales

Ya tiene lo que necesita para ofrecer una charla de calidad a los participantes de su rueda de negocios. Si todavía le cuesta organizar su propio evento, eche un vistazo a nuestra capacitación junto con el software que automatiza sus ruedas. Puede conocer la solución acá.

Le deseamos suerte con su evento.