¿Qué es el matchmaking empresarial?

El matchmaking empresarial es el trabajo de decidir quién se sienta con quién. En un evento de negocios, esa decisión es la diferencia entre una sala que compra y una sala que apenas intercambia tarjetas.

Sin matchmaking, el evento entrega presencia. Con matchmaking, entrega encuentros con posibilidades reales de negocio.

Cómo funciona en la práctica

El proceso tiene tres partes.

1. Recolección. Cada empresa declara qué ofrece y qué busca. Esos dos campos son la materia prima. Una inscripción que solo indica el sector no alcanza, porque "consultoría" no dice qué vende la empresa ni a quién.

2. Cruce. El software acerca a quien vende de quien compra, y usted puede explicarle a cada participante por qué se sentó con esa empresa.

3. Armado de las mesas. Las mesas se forman de modo de maximizar los encuentros que encajan, respetando las restricciones y sin repetir a nadie.

Qué significa una nota de compatibilidad

En un evento organizado con una herramienta, cada encuentro puede recibir una nota. En Rodada de Sucesso, cada encuentro tiene una nota de compatibilidad que usted puede consultar y explicar al participante.

Eso importa por una razón práctica. Cuando un participante pregunta por qué se sentó con determinada empresa, usted tiene respuesta. Una curaduría que no se puede explicar parece favoritismo.

Por qué la inscripción decide el resultado

Este es el punto que más gente subestima. El matchmaking es tan bueno como la información que recibe.

Compare dos inscripciones de la misma empresa:

• Mala: "Sector: servicios. Oferta: diversos. Busca: alianzas."
• Buena: "Sector: uniformes profesionales. Oferta: uniformes para la industria alimentaria, producción propia, entrega en 15 días, lotes desde 50 unidades. Busca: distribuidor de tela ignífuga y contador con experiencia en industria."

La primera produce una mesa azarosa. La segunda produce un encuentro que encaja. Si usted organiza, exíjalo en el mensaje de preparación. Si participa, entienda que esos campos determinan quién se sienta frente a usted.

Las restricciones que hay que respetar

El matchmaking no se trata solo de juntar. También se trata de separar.

• Los colegas de la misma empresa no deberían ocupar sillas de la misma mesa, porque desperdicia lugares.
• Las empresas que pidieron no encontrarse tienen que mantenerse separadas.
• Las anclas compradoras quedan fijas en su mesa mientras los proveedores rotan.

En Rodada de Sucesso, esas condiciones se informan en el registro del participante y se respetan en la agenda: quien no debe encontrarse no se encuentra, y el ancla queda fija en su mesa. Y el sistema ya evita, por defecto, poner a colegas de la misma empresa en la misma mesa.

La regla dura: cero repetición

Hay una condición que no se negocia en un evento serio: nadie debería reencontrarse con quien ya conoció, mientras haya una combinación nueva disponible.

Esa regla es lo que limita la cantidad de rondas: el tamaño del público y la cantidad de lugares por mesa definen un techo, y pedir más rondas que ese techo significa aceptar que los encuentros se van a repetir. Vea cuántas rondas caben en su evento.

Qué no resuelve el matchmaking

Vale ser honesto sobre los límites.

• No arregla una mala curaduría. Si toda la sala le vende al consumidor final y nadie le compra a nadie, ningún cruce produce negocios. Ese filtro ocurre antes, en la inscripción. Vea la curaduría de participantes.
• No reemplaza la preparación. Un encuentro con nota alta y una mala presentación sigue siendo un encuentro perdido.
• No cierra negocios. Pone a las personas correctas en la misma mesa. El resto depende de ellas.

Errores comunes en el matchmaking

• Aceptar inscripciones incompletas. Es la causa número uno de una mesa mal armada.
• Armar las mesas la víspera. Sin tiempo para revisar, los errores pasan.
• Ignorar el historial. En eventos recurrentes, repetir las mismas duplas frustra a quienes son fieles al evento.
• Prometer un encuentro específico. Nunca le garantice a un participante que se va a sentar con determinada empresa. Si esa persona falta, queda debiendo.
• No revisar antes de imprimir. La revisión por mesa y por ronda existe justamente para atrapar lo que se escapó.

Del lado de quien participa

Usted influye en su propio matchmaking con tres movimientos:

1. Complete oferta y demanda con especificidad real.
2. Declare las restricciones que existan de verdad, en lugar de reclamar después.
3. Llegue con un pedido claro, porque el cruce lo pone en la mesa correcta, pero quien convierte esa mesa en negocio es usted.

Siga con qué es una rueda de negocios, cómo generar valor para todos los participantes y diez consejos para un networking eficaz.

El matchmaking bien hecho es invisible. El participante simplemente siente que las conversaciones tuvieron sentido, sin saber cuánto trabajo hay detrás de esa impresión.