Rueda de negocios: generar negocios en tiempos de crisis

En tiempos de crisis, las empresas buscan cada vez más hacer negocios y alianzas, ¿no es cierto? ¿Qué viene haciendo usted para generar más negocios? ¿Para atraer más clientes, proveedores o socios?

La dificultad para generar negocios es común a miles de empresarios. Sin embargo, tener acceso a quienes toman las decisiones en las potenciales empresas clientes tal vez sea un poco complicado, y mucho se escucha que la principal razón es que a los empresarios les gusta conversar con empresarios, y normalmente los grandes negocios los cierran ellos directamente.

Una vez tomada la decisión por los propios empresarios, sea de compra, de venta o de alianza, se activa el flujo interno de compras y comienza el recorrido entre cliente y proveedor.

Tal vez usted no lo sepa, pero diversas empresas y profesionales independientes vienen usando las ruedas de negocios como forma de encontrar empresarios y generar más negocios entre ellos.

¿Ya participó de una rueda de negocios?

¿Cuánto tiempo y dinero cree que gastan las empresas en publicidad y contacto telefónico para captar grandes clientes que traen poco o ningún resultado?

Según el gran consultor de marketing Philip Kotler, "conquistar un nuevo cliente cuesta 5 a 7 veces más que mantener un cliente antiguo". Muchas empresas realizan inversiones altas en la captación de nuevos clientes, millones en estructura física y en publicidad; sin embargo, fallan por querer vender por encima de todo y terminan olvidando que vale mucho más construir y mantener una relación de largo plazo con el cliente.

Aunque hay empresas que no creen posible ver el costo real de los nuevos clientes, hoy sí se puede, usando el CAC, el costo de adquisición de clientes.

Basta dividir la suma de las inversiones hechas para conseguir un cliente por la cantidad de clientes conquistados en un período determinado. Por ejemplo: digamos que su empresa invirtió R$ 5.000,00 en marketing y ventas y conquistó 10 clientes nuevos. Su CAC es de R$ 500,00.

Rueda de negocios: ¿cuál es el punto más importante de esta dinámica?

El punto más importante de la rueda de negocios es justamente que se trata de un encuentro de empresas de su ciudad, región o área de negocios que se benefician con determinados servicios o productos.

Son miles los ejemplos que se podrían citar, desde el estudio contable o la imprenta que puede difundir sus servicios entre los empresarios de la región, hasta el nutricionista que busca empresas interesadas en una alimentación saludable para sus empleados.

Normalmente las empresas multinacionales ya tienen una cartera de proveedores, y los productos pueden encarecerse por una cuestión de logística, pero cuando encuentran proveedores cercanos que atienden en menos tiempo, el cambio de proveedor termina siendo justificable, y no solo se benefician las empresas, sino la región misma.

En muchos casos, la negociación suele comenzar a partir de una rueda de negocios.

¿Qué es la rueda de negocios?

La rueda de negocios se realiza mediante encuentros de hasta 7 personas en una mesa, en los que los profesionales que representan a las empresas intercambian tarjetas y presentan sus productos o servicios. Siempre habrá alguien controlando el tiempo para que todos tengan la misma oportunidad de presentarse.

Después de cada reunión, los profesionales son dirigidos a las mesas siguientes, porque así se inicia el proceso de presentación con empresas nuevas.

Es aconsejable que el organizador use un software específico para ruedas de negocios. Una herramienta hecha para eso se ocupa de la organización de las mesas a lo largo del evento y evita que las mismas personas vuelvan a encontrarse, de modo que cada rueda rinda conversaciones nuevas y el tiempo de todos se aproveche bien.

Así, la rueda de negocios es un encuentro de empresas con un objetivo en común: generar negocios. Los negocios se inician a través de estas reuniones.

Entonces, ¿cuál es el secreto de una rueda de negocios exitosa?

El secreto de una rueda de negocios exitosa es principalmente el movimiento de las personas entre las mesas y el control del tiempo de cada empresa.

Hoy el valor promedio por participante de una rueda de negocios en São Paulo está entre R$ 200,00 y R$ 500,00.

Algunos tipos de rueda de negocios y sus características:

• Rueda de negocios mixta:

Se presentan negocios diferentes. Puede haber más de un participante por segmento.

• Rueda de negocios exclusiva:

Cada participante representa un segmento. No puede haber más de un participante por segmento.

• Rueda de negocios sectorial:

Uno o más participantes representan un segmento dentro de un sector.

Ejemplo: sector de fiestas, construcción.

• Rueda de negocios temática:

Los participantes presentan sus productos y servicios de acuerdo con un tema establecido de antemano.

Ejemplo: innovación, empleabilidad.

• Rueda de negocios internacional:

Acuerdos comerciales y representación de marcas entre países. Generalmente este evento ocurre dentro de un congreso o una feria.

¿Cuánto dura cada rueda?

Normalmente la duración de las ruedas de negocios queda entre 4 y 8 horas, y los congresos y ferias realizan ruedas de negocios con 150 a 300 personas, donde el valor promedio de participación ronda los R$ 500,00 por empresa.

Generalmente las ruedas de negocios se realizan en grupos de 50 a 100 empresas en distintos lugares, tales como:

• Escuelas de emprendimiento
• Universidades
• Iglesias
• Salones de fiestas
• Restaurantes
• Asociaciones
• Sindicatos
• Seminarios
• Complejos empresariales
• Y muchos otros

Entonces, ¿cuánto cuesta la entrada por empresa en São Paulo?

Tomando São Paulo como base, el valor promedio de la entrada por empresa es de R$ 200,00, y la facturación del organizador dependerá exclusivamente de la cantidad de empresas participantes.

Es maravilloso, ¿no? Formar parte de una solución que genera resultados para las empresas. ¿Cómo se ve promoviendo los encuentros de empresas para la generación de negocios y, en consecuencia, facturando con eso? Todo ese resultado, incluso sin conocer los negocios de cada empresa participante.

Un fuerte abrazo y espero verlo ayudando empresas a través de las ruedas de negocios y, en consecuencia, facturando muy bien.

PD: esta solución puede darle visibilidad porque generará mucha renta para los empresarios de su región.

Equipo de redacción de Rodada de Sucesso.

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